Oznámení o ochraně osobních údajů pro členy svazu

Správce

Český tenisový svaz z. s.
Ostrov Štvanice č.ev. 38, Holešovice, 170 00 Praha 7
ICO: 00538388
www.cztenis.cz
kontakt pro uplatnění vašich práv a dotazu: gdpr@cztenis.cz
(dále uváděný jako svaz)

Vaše osobní údaje potřebujeme zejména z důvodu vašeho členství ve svazu a účasti na sportovních akcích
Osobní údaje dále zpracovávame, abychom vás mohli kontaktovat, identifikovat při vstupu do vybraných sportovních areálů a na soutěžích, evidovat a zveřejñovat vaše sportovní vysledky na našich webových stránkách a v souvislosti s povinnostmi vést evidenci členské základny sportovního spolku vůči Ceské Uni sportu a příslušným orgánúm státní správy a samosprávy.

Nejčasteji zpracovávame následující osobni údaje:

- emailovou adresu
- jméno, příjmení
- telefonní číslo
- bankovní spojení
- Kontaktní adresu
- datum narození a místo narození
- rodné číslo
- statní příslušnost
- historie registrace
- sportovní výsledky
- pořadí v žebříčcích
- informace o oddílu, ve kterém jste registrován(a)
- fotografie - u pořizování, použivání a zveřejňování fotografií nebo jiného obrazového či zvukového záznamu se uplatňuje jak zákon 101/2000 Sb. resp. GDPR tak zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. V případě, že jsou pořizovány fotografie z akcí a nejsou k nim systematicky pořizovány další identifikační údaje s výjimkou jména a příjmení, pak nejde o zpracování osobních údajů dle GDPR a jejich správa se řídí občanským zákoníkem. V opačném případě se jedná o zpracování osobních údajů, a tudíž je nutný soulad s GDPR.

Zpracovávané osobní udaje, učel, právní základ

Zpracováváme identifikační, adresní, popisné, kontaktní udaje. Zpracovaní osobních údajů provádíme našimi zaměstnanci, další zpracování provádí naši zpracovatelé a příjemci, kterými jsou zejména poskytovatelé a správci softwaru, banky, komerční pojišťovny a orgány veřejné moci. Předávání osobních údajů probíhá mezi svazem, pobočnými spolky a kluby, které jsou členy pobočných spolků a zároveň jsou registrovány u svazu. Účelem zpracování vašich osobních údajů je vaše členství ve svazu a z něho vyplývajících práv a povinností, které máme vůči Vám a státu. Přikladem zákonných povinností jsou zejména daňové povinnosti, vykazování dotací a grantů.
Osobní údaje o Vás zpracováváme při Vašem členství ve svazu, celou řadu osobních údajů zpracováváme ze zákonných důvodů i po ukončení členství.

Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu převážně určenou právními předpisy a jakmile neexistuje účel pro další zpracování, osobní údaje dále nezpracováváme.

Vaše práva dle GDPR

Právo na přístup k osobním údajům
Právo na opravu, omezení zpracování nebo výmaz osobních údajů
Právo vznést námitku proti zpracování
Právo na přenositelnost údajů
Právo nebýt předmêtem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném rozhodnutí
Právo ziskat informace o porušení zabezpečení vašich osobních údajů

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domnívate, že vaše osobní údaje zpracovávame neoprávněně, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu.
Dozorovým úřadem v ČR je:
Úřad pro ochranu osobních údajů Praha 7,
170 00 Pplk. Sochora 727/27

Oznámení nabývá účinnosti 25. května 2018.